Chương I
Giới thiệu chung về Microsoft excel
1. Phần mềm MICROSOFT office
* Đây là phần mềm ứng dụng cho công tác văn phòng, trong đó có các nhóm:
- MICROSOFT Word
- MICROSOFT Excel
- MICROSOFT Access
- MICROSOFT Powerr Point
* MICROSOFT office phát triển qua các phiên bản và hiện nay sử dụng phổ biến là phiên bản 97.
2.Vai trò của MICROSOFT excel
- MICROSOFT excel là phần mềm chuyên dụng cho lĩnh vực thống kê và kế toán.
- Cung cấp một loạt những hàm để thực hiện một công việc nào đó trong lĩnh vực tính toán.
- Cung cấp các phép tính số học và logic.
- Cho phép người sử dụng tự thiết kế một số hàm phù hợp với công việc của riêng mình.
- Cung cấp một hệ thống bảng biểu hoàn chỉnh.
3. Khởi động và thoát khỏi excel
a, Khởi động
Start Programs Microsoft excel
b, Thoát khởi excel
File Exit
4. Giới thiệu các giao diện chính trong Excel
* Title bar (thanh tiêu đề )
Cho biết tên tệp hiện hành.
* Menu bar ( thanh chọn lệnh )
Nó chứa toàn bộ những chức năng của Excel
+ File: Gồm các chức năng về tệp, in, ấn.
+ Edit: Dùng trong khi soạn thảo.
+ View: Cung cấp các dịch vụ để hiển thị giao diện.
* Toolbars (thanh công cụ lệnh )


Chứa những thanh công cụ gồm các nút lệnh để thực hiện ngay một thao tác nào đó. Có rất nhiều thanh công cụ nhưng hay sử dụng là:
+ Standard


+ Formatting: Chuyên dùng để định dạng dữ liệu.
Cách bật tắt các thanh công cụ
View Toolbars Chọn tên công cụ trong danh sách.


* Thanh công cụ Formula
Cách bật tắt: View Formula
. Cho biết địa chỉ của ô hiện hành


. Huỷ bỏ nhập dữ liệu


. Kết thúc nhập dữ liệu hoặc thực hiện lệnh từ công thức
. Dấu bằng " =" thực hiện nhập dữ liệu kiểu công thức.
. Vùng nhập dữ liệu
* Work Book: Là phần lớn nhất, dùng để chứa dữ liệu
+ Đường viền cột: A,B, ..,Z,AA, ..,IV (256 cột)
+ Đường viền dòng 1,2, ..,65536 (dòng)
+ Làm việc với bảng tính thông qua các ô trên bảng ( 256*65536= 16777216 ) ô.
* Cấu trúc của dữ liệu Word Book:
Một bảng như trên gọi là một bảng tính hay là 1 "Sheet".
Excel cho phép mở 256 Sheet (Mở ngầm định tuỳ chọn)
Thanh trạng thái của Sheet báo hiệu số Sheet đang mở.
* Scroll bar ( các thanh cuốn)
5. Thiết lập các thông số cơ bản cho Excel
* Font chuẩn
Cách thực hiện
Bước 1. Tool Option General
Bước 2. Các lựa chọn
- Standard Font: Chọ Font chuẩn của Việt Nam (Thường chọn .VNArial)
- Size: Chọn cỡ chữ (thường là 10)
- Default file location: Chọn thư mục để từ đó E tự cất các tệp vào thư mục này.
- Chọn OK
Bước 3. Thoát khỏi Excel và khởi động lại Excel
6. Ngầm định một số chuẩn kiểu Việt Nam
Bước 1. Start Stting Control Panel Regional Setting
Bước 2. Các lựa chọn
- Nhãn Regional settings: Nhãn (chọn theo Quốc gia) Thường chọn French (Standard), nháy chuột vào Apply.
- Nhãn Number
+ Decimal symbol: Ký hiệu dấu phân cách phần thập phân (thường là dấu phẩy ",")